La Provincia di Asti, a supporto dell’attività operativa e logistica generale del Servizio Protezione Civile, ha scelto di utilizzare lo strumento della convenzione per regolare i rapporti tra l’Amministrazione e le Organizzazioni di Volontariato di Protezione Civile del territorio;.ivi inclusi i Gruppi Comunali di Protezione Civile, dipendenti funzionalmente dall'Amministrazione Comunale ed attivabili dal Sindaco competente. Più nel dettaglio, sono state attivate le seguenti convenzioni relative ad interventi di emergenza in caso di eventi richiedenti un massiccio intervento delle forze di Protezione Civile:

- convenzione con la Società “Heliwest” di Asti, in virtù della quale viene garantita la disponibilità immediata di n. 5 elicotteri tutti abilitati al trasporto di n. 5 persone oltre al pilota e con possibilità di effettuare comunicazioni radio (3 di questi permettono inoltre il trasporto a gancio fino a 1.500 Kg)

- convenzione con l’Associazione sportiva “Delta Club - I Corvi” di Castello d’Annone per attività di sorvolo e rilievo aereo con velivoli ed utilizzo di apposita aviosuperficie nel territorio del Comune

- convenzione con l’Associazione “Asti Team 4X4 / Associazione Fuoristradisti Piemontesi (A.F.P.) / Bambini Nel Deserto (B.N.D.)” (a cui sono stati assegnati alcuni locali all’interno del centro Polifunzionale di Protezione Civile della Provincia di Asti), per garantire, in caso di emergenza o in caso di interventi ed esercitazioni di protezione civile, attività di supporto con i propri mezzi fuoristrada, con particolare riferimento alla perlustrazione delle zone impervie del territorio

- convenzione con l’Associazione Nazionale Alpini (A.N.A.) – Sezione di Asti, per il ricovero di effetti letterecci e tende (all’interno di un magazzino ad essa assegnato all’interno del centro Polifunzionale di Protezione Civile della Provincia di Asti) da utilizzare in caso di interventi coordinati dall’Ente

- convenzione con l’Associazione “Banco Alimentare Piemonte e Valle d’Aosta” (a cui sono stati assegnati locali e magazzini all’interno del Centro Polifunzionale di Protezione Civile della Provincia di Asti), a garanzia della presenza in pronta disponibilità di una scorta alimentare strategica a lunga conservazione per la refezione di emergenza in caso di eventi o calamità sul territorio provinciale

- convenzione con il Coordinamento delle Associazioni e Gruppi comunali di Protezione Civile della Provincia di Asti (a cui sono stati assegnati vari locali e n. 4 magazzini per ricovero mezzi all’interno del centro Polifunzionale di Protezione Civile della Provincia di Asti) comprendente, oltre alle già citate A.F.P.,A.R.I. e A.N.A.:

 - Gruppo comunale di Protezione Civile Comune di Castagnole Monferrato

 - Gruppo comunale di Protezione Civile Comune di Cerro Tanaro

 - Gruppo comunale di Protezione Civile Comune di Rocchetta Tanaro

 - Gruppo volontari di Protezione Civile Comune di Canelli

 - Gruppo comunale di Protezione Civile Comune di Castello d’Annone

 - Gruppo comunale di Protezione Civile Comune di Isola d’Asti

 - Gruppo comunale di Protezione Civile Comune di San Damiano d’Asti

 - Federazione Italiana Radioamatori CB (F.I.R) – Servizio Emergenza Radio (S.E.R.)Sez. di Asti

 - Associazione “Rotorland” di elicotteristi - Asti

 - Associazione “Ippocampo Sub” di subacquei – Asti

- convenzione con la Provincia di Padova, prevedente il mutuo intervento e soccorso (attraverso le rispettive autocolonne) a supporto delle forze operative locali ed in caso di calamità o emergenze di Protezione Civile che dovessero interessare i rispettivi territori, oltre che attività di previsione e prevenzione, monitoraggio dei rischi naturali ed antropici, formazione e addestramento del personale dipendente e volontario, programmazione di esercitazioni congiunte

E’ stata inoltre avviata una proficua collaborazione con la già citata Croce Rossa Italiana - Comitato Provinciale di Asti, con la P.A. Croce Verde di Montemagno, con l’Associazione di ingegneri, geologi ed architetti specializzati nella rilevazione ed analisi dei danni alle strutture denominata “Unitecno” e con l’Associazione di Volontari di Protezione civile “Città di Asti”.

Con il fine ultimo di migliorare e aumentare la qualità della risposta all’emergenza, il Servizio Protezione Civile della Provincia di Asti ha poi provveduto all’approvazione di una serie di procedure operative per l’impiego del volontariato di protezione civile finalizzate – tra l’altro – alla definizione ed utilizzo di gruppi specialistici aventi ciascuno specifiche competenze in attività di protezione civile L’Amministrazione Provinciale di Asti, convinta che – perché la componente provinciale del volontariato costituisca effettivamente una risorsa efficiente ed efficace – sia necessario un coordinamento generale delle forze di volontariato presenti sul territorio, ha provveduto ad inserire rappresentanze delle realtà di volontariato presenti a livello provinciale sia nel Comitato Provinciale di Protezione Civile – organo di indirizzo e strategico – sia nell’Unità di Crisi Provinciale – organo di gestione dell’emergenza. Come già evidenziato, il Comitato Provinciale di Protezione Civile assume pertanto anche la funzione di Coordinamento Provinciale del Volontariato di Protezione Civile, essendo rappresentati al suo interno le Organizzazioni/Associazioni di Volontariato di Protezione Civile attraverso un rappresentante del Coordinamento Provinciale delle Associazioni e Gruppi di Volontariato di Protezione Civile ed un referente unico nominato dai coordinatori di tutte le altre Associazioni, Organizzazioni e Gruppi di Volontariato del territorio provinciale non facenti parte del Coordinamento Provinciale delle Associazioni e Gruppi di Volontariato di Protezione Civile della Provincia di Asti. Fanno parte del Coordinamento Provinciale delle Associazioni e Gruppi di Volontariato di Protezione Civile della Provincia di Asti le seguenti Organizzazioni/Associazioni: Tali Associazioni/Organizzazioni facenti parte del Coordinamento Provinciale delle Associazioni e Gruppi di Volontariato di Protezione Civile della Provincia di Asti e nominate (assieme alle altre Organizzazioni e Associazioni del territorio) nel Comitato Provinciale di Protezione Civile, sono state individuate anche nell’ambito dell’Unità di Crisi Provinciale, quali supporto necessario ed indispensabile (unitamente al Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco) alla Funzione di Supporto n. 4 “Volontariato”, attribuita al Dirigente del Servizio Protezione Civile della Provincia di Asti. Tale Funzione di Supporto esercita, in emergenza, un’azione di coordinamento delle forze di Volontariato con l’obiettivo – semplice e di estrema praticità – di individuare una o più organizzazioni/associazioni atte ed idonee a risolvere (o contribuire a risolvere) uno o più problematiche di protezione civile che l’Unità di Crisi Provinciale ha ritenuto ed accertato risolvibili proprio dalle stesse. La direzione unitaria delle operazioni di emergenza si esplicita quindi attraverso la Funzione di Supporto – unificata, secondo Regolamento Provinciale di disciplina degli Organi e delle Strutture di Protezione Civile, alla Funzione n. 10 “ Strutture Operative” – che sottopone il problema al tavolo del Coordinamento Provinciale del Volontariato di Protezione Civile ed individua una modalità di gestione dell’intervento. Le squadre operative di volontari dislocate sul territorio sono poi coordinate dai loro rappresentati presenti in Sala Operativa. Le altre realtà di volontariato presenti sul territorio, nominate anch’esse nel Comitato Provinciale di Protezione Civile ma non nell’Unità di Crisi Provinciale né facenti parte del Coordinamento Provinciale delle Associazioni e Gruppi di Volontariato di Protezione Civile della Provincia di Asti, assommano invece a: Sono ad oggi in via di costituzione, inoltre, sul territorio provinciale una serie di Gruppi Comunali ed Intercomunali di Volontari di Protezione Civile per i quali è previsto l’inserimento nel Registro Nazionale (ma non in quello Regionale).